Är din styrelse värdeskapande eller en adminbörda?

En stark och engagerande styrelse är en av nycklarna till framgångsrikt företagande och att företag når sina mål. Trots detta brottas många företag med en styrelse som snarare känns som en administrativ börda än en verklig resurs för värdeskapande. Hur kan du avgöra var din styrelse befinner sig på den skalan, och vad kan du göra för att istället säkerställa att din styrelse är ett strategiskt värdeskapande organ?

Hur du vet om din styrelse är en adminbörda?

En styrelse som fungerar som en administrativ börda tenderar att fokusera på operativa detaljer och upprepade granskningar utan att bidra med strategiskt värde. Typiska tecken är:

• Reaktiv snarare än proaktiv: Möten präglas av rapportering och retrospektiv, istället för att blicka framåt och diskutera strategier.

• För mycket mikrohantering: Styrelsen går in på detaljnivå i operativa frågor, vilket ofta skapar frustration i ledningen.

• Otydligt fokus: Ingen klar riktning eller prioritering i vad som är viktigt för bolagets framgång.

• Brist på diversitet: Styrelsen har en homogen sammansättning, vilket begränsar perspektiv och innovation.

• Avsaknad av engagemang: Ledamöter som deltar passivt eller endast för formens skull.

En sådan styrelse slösar inte bara med tiden för ledningsgruppen, utan riskerar även att bli en bromskloss för företagets utveckling.

Vad kännetecknar en värdeskapande styrelse?

Å andra sidan kännetecknas en värdeskapande styrelse av ett strategiskt fokus och en förmåga att fungera som en katalysator för tillväxt och innovation. Detta märks genom att den:

• Arbetar strategiskt: Styrelsen fokuserar på långsiktiga mål, vägval och tillväxtmöjligheter, snarare än att fastna i daglig verksamhet.

• Har en mångsidig sammansättning: En bred mix av kompetenser, erfarenheter och perspektiv leder till bättre beslut.

• Tillför expertis och nätverk: Ledamöterna bidrar med specifika insikter och hjälper till att öppna dörrar för partnerskap, kapital eller marknadsutveckling.

• Utmanar och stödjer ledningen: En balanserad dialog där ledningen både utmanas och stärks skapar förtroende och utveckling.

• Engagerar sig aktivt: Ledamöterna är väl insatta i företagets verksamhet och bransch, vilket gör deras bidrag relevanta och effektiva.
  
  

Vad du kan göra för att säkerställa värdeskapande styrelsearbete:

Om du inser att din styrelse är mer av en adminbörda än värdeskapande, är det hög tid att agera. Här är några steg som kan hjälpa:

1. Definiera roller och ansvar

Se till att styrelsen och ledningen har en gemensam förståelse för vad styrelsen ska bidra med. Styrelsen ska inte överlappa ledningens arbete, utan snarare komplettera det.

2. Rekrytera medvetet

Utvärdera styrelsens nuvarande sammansättning. Saknas det kritiska kompetenser? Behövs nya perspektiv? Rekrytera aktivt för att fylla luckor som finns och för att styrelsen ska kunna stötta i företagets strategiska riktning.

3. Sätt tydliga mål för styrelsens arbete

Vad ska styrelsen uppnå under det kommande året? Det kan handla om att stötta expansion, bidra till kapitalanskaffning eller stärka hållbarhetsarbetet.

4. Prioritera strategiska diskussioner

Allokera en större del av mötena till strategiska ämnen. Begränsa rapporteringstid och administrativa punkter genom att effektivisera förberedelser och dokumentation.

5. Fokusera på kontinuerlig utveckling

Se till att både styrelsen och ledningen får utbildning och insikter om nya trender, lagkrav och branschutveckling. Detta håller diskussionerna aktuella och relevanta. Se till att utveckla er som ledamöter genom att gå på relevanta event eller varför inte vidareutbilda er?

En värdeskapande styrelse är en ovärderlig tillgång som kan accelerera företagets utveckling och säkerställa framgång på lång sikt. Att skapa en sådan styrelse kräver dock medvetet arbete, tydligt ledarskap och en vilja att förändras. Genom att omvandla styrelsen från en administrativ börda till en strategisk resurs kan du skapa verkligt värde – inte bara för företaget, utan också för kunder, medarbetare och ägare. Frågan är: Är du redo att ta första steget?

Lär dig mer om hur du kan förbättra ert styrelsearbete i någon av våra kurser, läs mer på joindeb.se.